Základní vlastnosti

• Automatické odeslání digitálního produktu po zaplacení nebo změně stavu objednávky
• Generování dárkových poukazů s unikátním kódem a platností
• Možnost využít vlastní kódy nebo je automaticky vytvářet
• Vložení kódu, platnosti a údajů z objednávky do vlastní grafické šablony
• Automatické odeslání hotového PDF v příloze e-mailu
• Podpora e-booků a dalších digitálních produktů ve formátu PDF
• Vlastní obsah e-mailu společný pro všechny produkty nebo nastavený jednotlivě
• Automatické skrytí nevhodných způsobů dopravy podle obsahu košíku
• Automatická změna stavu objednávky po zpracování digitálních produktů
• Historie odeslání, kontrola chyb a možnost opakovaného odeslání

Představení aplikace

Automatické dárkové poukazy vám umožní prodávat dárkové poukazy, e-booky a další digitální produkty bez ručního vytváření souborů a rozesílání e-mailů. Aplikace po zaplacení objednávky nebo po jejím přesunutí do určitého stavu připraví výsledné PDF a automaticky ho odešle zákazníkovi.

Zákazník tak může dostat zakoupený poukaz nebo digitální produkt bez zbytečného čekání a vy nemusíte každou objednávku zpracovávat ručně.

Co aplikace dělá

V administraci vytvoříte šablonu dárkového poukazu nebo digitálního produktu. Jako podklad můžete použít vlastní obrázek nebo PDF a určit, kam se mají vložit jednotlivé údaje.

Do výsledného dokumentu lze automaticky doplnit:

• unikátní kód poukazu,
• datum platnosti,
• číslo objednávky,
• jméno objednávajícího,
• e-mail objednávajícího,
• vlastní text.

Šablonu následně propojíte s konkrétním produktem v e-shopu. Jakmile zákazník tento produkt koupí a nastane nastavená podmínka pro odeslání, aplikace vytvoří výsledné PDF a odešle ho jako přílohu e-mailu.

Jak to funguje v praxi

Nahrajete vlastní grafiku poukazu nebo připravené PDF, nastavíte umístění kódu a dalších údajů a šablonu přiřadíte k produktu z e-shopu.

Odeslání můžete spustit:

• po zaplacení objednávky,
• po přepnutí objednávky do vybraného stavu,
• nebo po přepnutí do některého z více nastavených stavů.

Po zpracování může aplikace objednávku automaticky přesunout do dalšího stavu. Jiný stav lze nastavit pro objednávky, které obsahují pouze digitální produkty, a jiný pro objednávky kombinující digitální a fyzické zboží.

Díky tomu může být čistě digitální objednávka rovnou označena jako kompletně zpracovaná, zatímco kombinovaná objednávka zůstane připravena k dalšímu vyřízení fyzických produktů.

Dárkové kódy

Pro dárkové poukazy můžete využít dvě varianty:

• automatické vytvoření nového kódu,
• použití předem připravených vlastních kódů.

Aplikace následně vybraný kód vloží na určené místo v grafické šabloně a vytvoří hotový poukaz ve formátu PDF.

E-booky a další digitální produkty

Aplikace není určena pouze pro dárkové poukazy. Stejným způsobem můžete automaticky rozesílat také e-booky nebo jiné digitální dokumenty ve formátu PDF.

Do dokumentu lze doplnit například číslo objednávky, jméno nebo e-mail kupujícího. Díky tomu může být každý odeslaný soubor personalizovaný a propojený s konkrétní objednávkou.

Obsah e-mailu

Pro odesílané zprávy můžete vytvořit jeden společný e-mail, který se použije pro všechny dárkové poukazy a digitální produkty. V případě potřeby lze nastavit také vlastní verzi e-mailu pro konkrétní šablonu.

Zákazník obdrží hotový dokument přímo v příloze zprávy na e-mailovou adresu uvedenou v objednávce.

Automatické nastavení dopravy

Digitální produkty obvykle nepotřebují klasickou dopravu. Aplikace proto umožňuje nastavit, které způsoby dopravy se mají skrýt podle obsahu košíku.

Pokud jsou v objednávce pouze digitální produkty, mohou se skrýt všechny fyzické způsoby dopravy a zákazníkovi zůstane pouze doručení e-mailem.

Pokud objednávka obsahuje fyzické zboží, lze naopak skrýt dopravu určenou pouze pro digitální produkty. Zákazník tak vždy uvidí pouze možnosti odpovídající skutečnému obsahu košíku.

Kontrola a správa odeslání

V administraci najdete historii zpracovaných objednávek a odeslaných digitálních produktů. Můžete zkontrolovat, zda bylo odeslání úspěšné, zobrazit případnou chybu a v případě potřeby zprávu odeslat znovu.

Máte tak přehled o tom, které poukazy nebo e-booky byly zákazníkům doručeny, a případné problémy můžete rychle vyřešit.

K čemu je to dobré

• zákazník dostane poukaz nebo e-book automaticky bez zbytečného čekání,
• nemusíte ručně vytvářet jednotlivá PDF a rozesílat e-maily,
• každý poukaz může obsahovat vlastní kód, platnost a údaje z objednávky,
• digitální objednávky se mohou automaticky přesouvat do správného stavu,
• způsoby dopravy se přizpůsobí obsahu košíku,
• můžete prodávat digitální produkty i mimo běžnou pracovní dobu,
• máte přehled o odeslaných souborech a případných chybách.

Typické použití – nápady

• dárkové poukazy s unikátním slevovým kódem,
• poukazy na konkrétní službu nebo zážitek,
• dárkové certifikáty s nastavenou dobou platnosti,
• e-booky a elektronické příručky,
• pracovní listy, návody a vzdělávací materiály,
• digitální katalogy nebo placené PDF dokumenty,
• personalizované dokumenty s údaji zákazníka nebo číslem objednávky.

Nastavení a správa

V administraci aplikace vytvoříte jednotlivé šablony a přiřadíte je k produktům z e-shopu. U každé šablony nastavíte podkladový obrázek nebo PDF, pozice doplňovaných údajů, způsob práce s kódy a pravidla pro odeslání.

Nastavit můžete také obsah e-mailu, platnost poukazu, stavy objednávek a způsoby dopravy, které se mají zobrazovat podle toho, zda košík obsahuje digitální, fyzické nebo kombinované produkty.

Proč si vybrat právě tuto aplikaci?

Automatické doručení bez ruční práce

Poukaz nebo e-book se připraví a odešle automaticky podle nastavených pravidel. Nemusíte pravidelně kontrolovat nové objednávky ani ručně vytvářet přílohy.

Vlastní grafika a personalizovaný obsah

Použijete vlastní vzhled poukazu nebo dokumentu a aplikace do něj automaticky doplní kód, platnost a údaje z konkrétní objednávky.

Prodej dárků i mimo pracovní dobu

Zákazník může poukaz koupit večer, o víkendu nebo těsně před předáním dárku a po zaplacení ho může obdržet bez čekání na ruční zpracování.

Kompletní zpracování digitální objednávky

Aplikace neřeší pouze samotné odeslání souboru. Pomůže také se způsoby dopravy, změnou stavu objednávky, kontrolou odeslání a opakováním neúspěšných zpráv.

Pro koho je aplikace vhodná?

Aplikace je vhodná pro malé, střední i větší e-shopy na platformě Eshop-rychle.cz, které chtějí prodávat dárkové poukazy nebo jiné digitální produkty bez ručního zpracování každé objednávky.

Nejvíce pomůže e-shopům prodávajícím:

• dárkové poukazy,
• zážitky a služby,
• kurzy a vzdělávací materiály,
• e-booky,
• elektronické návody,
• personalizované PDF dokumenty,
• další digitální obsah doručovaný zákazníkovi e-mailem.

Vhodná je také pro e-shopy, které kombinují fyzické a digitální produkty a potřebují správně nastavovat dopravu a stavy objednávek podle jejich obsahu.

Jak probíhá aktivace a provoz aplikace?

Aplikaci aktivujete přímo v katalogu Eshop-rychle.cz. Následně vám přijde e-mail s instrukcemi pro vytvoření uživatelského účtu v administraci AgMg App, kde vše snadno nastavíte.

Po aktivaci získáte 14 dní zdarma, během kterých můžete vytvořit první šablonu, propojit ji s produktem a vyzkoušet automatické zpracování objednávky.

Nastavení automatických dárkových poukazů

V administraci vytvoříte šablonu, nahrajete vlastní obrázek nebo PDF a nastavíte pozice kódu, platnosti a dalších údajů. Následně vyberete produkt, ke kterému se má šablona používat, a určíte, kdy se má dokument zákazníkovi odeslat.

Dále můžete nastavit obsah e-mailu, automatické změny stavů objednávky a způsoby dopravy zobrazované pro digitální a fyzické produkty. Po dokončení nastavení už aplikace zpracovává nové objednávky automaticky.