Základní vlastnosti

• Automatická synchronizace skladových zásob a cen
• Podpora dodavatelských XML a CSV feedů
• Volitelné intervaly 15 minut, 30 minut, 1 hodina nebo 3 hodiny
• Samostatné nastavení pro každý dodavatelský feed
• Možnost synchronizovat pouze sklad, pouze cenu nebo oba údaje
• Možnost přidat více dodavatelských feedů
• Podpora feedů chráněných uživatelským jménem a heslem
• Automatická analýza struktury XML a CSV feedu
• Výběr polí s číslem produktu, skladem a cenou
• Historie ručních i automatických synchronizací
• Ruční synchronizace přímo z administrace
• E-mailová upozornění při chybě automatické synchronizace
• Bezpečnostní kontrola neplatných nebo poškozených feedů
• Ochrana proti náhlému hromadnému vynulování skladů
• Ochrana proti výraznému poklesu počtu produktů ve feedu
• Kontrola duplicitních čísel produktů
• Respektování provozních limitů API e-shopu
• Česká lokalizace administrace
• Bez loaderu a bez zásahu do šablony e-shopu

Představení aplikace

Co aplikace dělá

SmartFeed automaticky synchronizuje skladové zásoby a ceny produktů z dodavatelských XML nebo CSV feedů do vašeho e-shopu.

Aplikace pravidelně stáhne aktuální feed dodavatele, porovná jeho údaje se skutečným stavem produktů v e-shopu a zapíše pouze hodnoty, které se skutečně změnily.

Cíl je jednoduchý: udržovat ceny a dostupnost produktů aktuální bez nutnosti ručních importů a každodenního kontrolování dodavatelských feedů.

SmartFeed nové produkty nevytváří. Aktualizuje pouze produkty, které již v e-shopu existují a mají stejné číslo produktu jako položka v dodavatelském feedu.

Jak to funguje v praxi

V administraci přidáte URL adresu dodavatelského XML nebo CSV feedu. Pokud je feed chráněný, můžete zadat také uživatelské jméno a heslo.

SmartFeed feed automaticky analyzuje a zobrazí nalezenou strukturu včetně ukázkových hodnot. Následně vyberete pole, ve kterém dodavatel uvádí:

• číslo produktu,
• počet kusů skladem,
• cenu produktu.

Produkty se párují podle přesného čísla produktu. Číslo uvedené ve feedu proto musí odpovídat číslu produktu nebo varianty v administraci e-shopu.

Po uložení nastavíte, jak často má synchronizace probíhat. Každý feed může mít vlastní interval:

• každých 15 minut,
• každých 30 minut,
• každou hodinu,
• každé 3 hodiny.

Při každém spuštění SmartFeed stáhne aktuální feed, provede bezpečnostní kontrolu a porovná hodnoty s e-shopem. Do e-shopu následně zapíše pouze ceny nebo skladové zásoby, které jsou skutečně rozdílné.

Pokud produkt zmizí z jinak platného dodavatelského feedu a stále existuje v e-shopu, SmartFeed mu při prvním zjištění nastaví sklad na 0 kusů. Produkt samotný z e-shopu nemaže.

K čemu je to dobré

• Nemusíte ručně importovat skladové zásoby a ceny několikrát denně.
• Zákazníci vidí aktuálnější dostupnost produktů.
• Snižujete riziko prodeje zboží, které už dodavatel nemá skladem.
• Nemusíte čekat pouze na jeden noční import.
• Můžete synchronizovat více dodavatelů samostatně.
• Do e-shopu se zapisují pouze skutečné rozdíly.
• Máte zpětný přehled o všech synchronizacích a chybách.
• Při chybě můžete být automaticky upozorněni e-mailem.
• Bezpečnostní kontroly chrání e-shop před poškozeným nebo neúplným feedem.

Typické použití – nápady

• E-shop využívající externího dodavatele nebo velkoobchod
• Pravidelná aktualizace skladových zásob dodavatele
• Automatická aktualizace prodejních cen
• Synchronizace více dodavatelů v jednom e-shopu
• E-shop s několika tisíci produktů
• Sortiment, u kterého se často mění dostupnost
• Produkty s variantami a vlastními čísly položek
• Dodavatel poskytující XML nebo CSV feed
• Nahrazení ručních importů cen a skladů
• Častější synchronizace než jednou denně
• Kontrola produktů, které zmizely z nabídky dodavatele
• Automatické vynulování skladu u vyřazených produktů

Nastavení a správa

V administraci můžete přidat jeden nebo více dodavatelských feedů. Každý feed má vlastní URL adresu, název, přístupové údaje, mapování polí a interval automatické synchronizace.

Při přidání feedu SmartFeed automaticky rozpozná, zda jde o XML nebo CSV. U XML feedu zobrazí nalezenou cestu k jednotlivým produktům a jejich hodnotám. U CSV feedu rozpozná oddělovač a názvy jednotlivých sloupců.

Podle ukázkových produktů následně vyberete správné pole s číslem produktu, skladovou zásobou a cenou.

Každý feed může být samostatně aktivní nebo vypnutý. Vypnutý feed zůstává uložený v administraci, ale automatická synchronizace jej nezpracovává.

Na hlavní stránce vidíte u každého feedu:

• název a URL adresu feedu,
• stav zpracování,
• počet evidovaných produktů,
• nastavený interval synchronizace,
• vybraná pole s číslem produktu, skladem a cenou,
• přepínač aktivního stavu,
• tlačítka pro nastavení, ruční synchronizaci a smazání feedu.

Synchronizaci můžete kdykoliv spustit také ručně. Ruční synchronizace provede stejné kontroly a porovnání jako automatický běh.

Součástí administrace je historie synchronizací. V ní vidíte ruční, automatické i kontrolní běhy, jejich čas, stav a podrobný výsledek.

Můžete také zapnout e-mailová upozornění na chyby automatické synchronizace. E-mail obsahuje informace o e-shopu, feedu, času chyby a poslední část synchronizačního výpisu.

Stejná opakující se chyba se neposílá při každém běhu. Totožné upozornění se odešle nejvýše jednou za 6 hodin. Po úspěšné synchronizaci se toto omezení vynuluje.

Proč si vybrat právě tuto aplikaci?

Automatická synchronizace bez ručních importů

Nemusíte pravidelně stahovat dodavatelský feed a ručně jej importovat do e-shopu. SmartFeed vše provádí automaticky podle nastaveného intervalu několikrát denně.

Aktualizace už každých 15 minut

Synchronizace může probíhat každých 15 minut, 30 minut, jednou za hodinu nebo každé 3 hodiny. Interval lze nastavit samostatně pro každý feed.

XML i CSV feedy

SmartFeed podporuje běžné dodavatelské XML a CSV feedy. Strukturu feedu automaticky analyzuje a nabídne vám dostupná pole.

Více dodavatelů v jednom e-shopu

Do jednoho e-shopu můžete přidat více dodavatelských feedů. Každý z nich může mít vlastní strukturu, přístupové údaje i interval aktualizace.

Zapisují se pouze skutečné změny

SmartFeed vždy porovná aktuální stav e-shopu s hodnotami ve feedu. Pokud je cena nebo sklad již správný, znovu jej nezapisuje.

Bezpečnostní kontroly feedu

Před každou změnou SmartFeed zkontroluje celý feed. Pokud je feed nedostupný, prázdný, poškozený nebo v něm chybí potřebná pole, synchronizace se zastaví a e-shop zůstane beze změny.

Aplikace kontroluje také výrazný pokles počtu produktů a podezřelé hromadné vynulování skladových zásob.

Pokud nový feed obsahuje méně než 70 % předchozího počtu produktů, SmartFeed změnu automaticky zablokuje.

Stejně postupuje v případě, kdy by se nově vynuloval sklad alespoň u 70 % dříve skladových produktů.

Legitimní velkou změnu lze po kontrole jednorázově schválit přímo v administraci.

Historie všech synchronizací

Každý běh se ukládá do historie. Můžete zpětně ověřit, kdy synchronizace proběhla, kolik produktů zpracovala, jaké změny provedla a zda nalezla nějaké chyby.

E-mailová upozornění na chyby

Pokud automatická synchronizace selže, SmartFeed vás může upozornit e-mailem. O problému se tak dozvíte, i když právě nejste přihlášeni v administraci.

Podpora produktů a variant

SmartFeed může synchronizovat také produktové varianty. Každá varianta však musí mít vlastní jedinečné číslo produktu, které odpovídá číslu ve feedu.

Bez zásahu do šablony

Aplikace nevyžaduje loader ani úpravu šablony e-shopu. Po aktivaci se vše nastavuje přímo v administraci Plugio.

Pro koho je aplikace vhodná?

SmartFeed je vhodný pro e-shopy, které přebírají ceny nebo skladové zásoby od jednoho či více externích dodavatelů. Zejména, pokud dodavatelé mění údaje několikrát denně.

Hodí se především pro e-shopy s větším množstvím produktů, u kterých by byla ruční kontrola a aktualizace časově náročná.

Využijí jej také provozovatelé e-shopů, kteří potřebují častější aktualizaci než jeden běžný noční import nebo chtějí mít více dodavatelských feedů spravovaných na jednom místě.

Aplikace je vhodná pro e-shopy, jejichž produkty a varianty mají jednoznačná čísla odpovídající údajům v dodavatelském XML nebo CSV feedu.